重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司(以下简称榨菜集团公司)建立物资统购统管的规范,使生产经营发挥出最大效能,极大提升公司生产力水平。(“统购统管”名词解释:统购统管是在全面预算的条件下,统一采购、统一管理的统称。统购是指物资来源的过程控制,统一对采购物资实施控制、检查、考核与管理。统管是指物耗去向的过程控制,统一对物耗去向实施控制、检查、考核与管理。)
一、榨菜集团公司物资管理在全面预算管理的条件下,实施统购统管
榨菜集团公司对乌江榨菜产品生产所需物资,按照目标计划和以销定产为目标条件,对辅料、包装材料、生产设备消耗使用机配件、化验室低值易耗品、办公用品、零星物资,实施全面预算到自动化生产线的工序或工段,确定库存指标、采购指标、物耗指标、目标指标,实施物资统购统管。
二、统购控制
(一)对大宗供应物资,主要是辅料、包装材料、生产设备消耗使用机配件等,单品达20万元以上的物资实施招标。按全面预算的采购价格实施全国公开招标,做到公平、公正、公开原则以最低价者确定供应价格和供应商,与榨菜集团公司签订合同,按该公司目标供应计划下达订单,执行物资统购管理。
(二)对零星物资及机配件、易耗品、办公用品等,列出清单,实施核价定点采购。生产厂按预算管理、采购员先列计划、工序或工段使用单位签字、厂长签字、公司部门审核、公司核价后定点实施采购。
(三)对所有物资在金蝶K3上实施订单与入库管理,把乌江榨菜产品生产用的辅料、包装材料、生产设备消耗使用机配件、化验室低值易耗品、办公用品、零星物资等,全部纳入预算与订单采购过程控制与管理,并实施检查、考核与分析。
三、统管控制
全部物资在金蝶K3入库管理的情况下,对物资耗用及去向实施过程管理与控制,把自动化生产线,分为22个工序或工段单元,即原料发展与下乡、磅房、原料收购及加工、榨菜原料看筋整理、梭盆淘洗切分脱盐拌料、计量装袋工序、杀菌工序、装箱打包工序、卫生室、供水系统、污水处理站、成品保管仓库、零星物资仓库、机配件仓库、微生物培养室、化验室、门厅、锅炉房、机修房、共用设备、办公室系统等为单元,把每个物耗单品在各单元反映预算或定额执行情况,实施检查、考核与分析。
自动化生产线的22个物耗去向单元,分别为一个单元团队,落实目标指标,与预算、产量、定额挂钩,与员工完成目标情况实施绩效考核挂钩,与单位产品含量工资挂钩,与物耗指标挂钩,与预算目标挂钩,与产量任务挂钩,与原料消耗挂钩,与单位成本挂钩,横向纵向都有目标指标,实施物耗去向过程控制、检查、考核与分析。
四、统购与统管的控制关系
物资统一采购的过程控制与物耗去向的过程控制,两者之间的关系,是来龙去脉的关系,是业务流程物量的配比关系,是人、财、物效能体现的关系。
只有这些关系得到明确,目标指标得到分解,责任得到明晰,统购与统管才能体现到业务流程的工序或工段上,量化考核与分析才能得到充分发挥,员工积极性才能得到充分调动。业务流程控制指标在工序或工段上人的因素和物耗因素,才能体现与产出形成紧密联系,横向和纵向形成人、财、物共同利益的团队,促进生产经营的发展。
五、培训是管理,运用更是管理。
对统购统管的会计人员、采购员、保管员、领料员、审批人员,按业务流程实施培训。把培训作为管理来抓的同时,由持续不断的培训,提升到运用管理。所有的操作人员,熟练掌握各单元的业务流程和操作技能,来提升管理能力。把金蝶K3的操作与取数,与各单元的考核检查表对应,实现绩效考核。
六、加强检查,不断完善
榨菜集团公司财务管理部门、生产管理部门、审计监督部门,按各自部门的职能职责,对统购统管实施情况进行检查,在检查中发现问题,及时整改完善。对K3操作、各单元考核表、业务流程程序、目标指标,结合起来与预算、定额进行检查与考核,让统购统管为该公司生产经营发挥出最大效能,达到提升公司生产力水平。